Первая работа и новый наниматель: как оформить трудовую книжку
Продолжаем отвечать на вопросы о трудовых книжках. В этот раз - что важно при трудоустройстве.
НАНИМАТЕЛЮ
- Как оформить книжку лицу, которое впервые устраивается на работу
Наниматель заполняет ее в присутствии работника не позднее семи календарных дней со дня приема на работу.
Книжку ведут по основному месту работы, если человек работает свыше пяти дней. Это правило распространяется на организации.
Наниматели – физические лица, трудовые книжки не оформляют и не ведут.
- Можно ли принять работника без трудовой книжки
ДА, если это первая работа или работа по совместительству.
При трудоустройстве не впервые по основному месту работы гражданин должен предъявить имеющуюся трудовую книжку.
Если она утрачена, повреждена или отсутствует по иной причине, для оформления дубликата трудовой книжки необходимо письменное заявление работника с указанием причины ее отсутствия. В предусмотренных законодательством случаях наниматель обязан завести трудовую книжку или оформляет ее дубликат.
Просто проигнорировать отсутствие документа нельзя.
- Какие книжки старого образца и иностранных государств можно принимать
- В республике действительны книжки советских образцов 1938 и 1973 годов, а также республиканских образцов 1993, 1995 и 2014 годов.
Менять трудовую книжку советского образца не требуется – записи продолжают в нее вносить.
- Национальные трудовые книжки иностранных государств, например российскую или украинскую, для внесения новых записей не используют: наниматель оформляет книжку белорусского образца.
При этом советскую книжку установленного образца можно продолжать вести, даже если она была выдана в другой союзной республике
РАБОТНИКУ
- Нужно ли самостоятельно покупать бланк перед первой работой
НЕТ. Трудовую книжку впервые поступающему на работу оформляет наниматель.
При этом стоимость бланка работник оплачивает в сумме, которую наниматель затратил на ее приобретение.
- Какие документы понадобятся
- Для заполнения личных сведений - паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, документы об образовании и обучении.
- Если до первой работы вы получали образование или проходили военную службу, службу в военизированных организациях, представьте подтверждающие документы для внесения соответствующих записей.
❗️Не путайте этот перечень с полным комплектом документов для приема на работу: он зависит от требований законодательства с учетом занимаемой должности служащего (профессии рабочего).
❓Что проверить в оформленной книжке
▪️Личные данные: фамилию, имя, отчество, дату рождения, сведения об образовании, профессии и специальности.
▪️Запись о приеме: наименование нанимателя, дату приема, должность или профессию, квалификацию, подразделение - если оно указано при приеме.
▪️Основание записи: дату и номер приказа о приеме на работу.
Данные должны соответствовать вашим документам и приказу.
Если заметили ошибку, сообщите лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. Самостоятельно исправлять записи нельзя.
Продолжаем отвечать на вопросы о трудовых книжках. В этот раз - что важно при трудоустройстве.
НАНИМАТЕЛЮ
Как оформить книжку лицу, которое впервые устраивается на работу
Наниматель заполняет ее в присутствии работника не позднее семи календарных дней со дня приема на работу.
Книжку ведут по основному месту работы, если человек работает свыше пяти дней. Это правило распространяется на организации.
Наниматели – физические лица, трудовые книжки не оформляют и не ведут.
Можно ли принять работника без трудовой книжки
ДА, если это первая работа или работа по совместительству.
При трудоустройстве не впервые по основному месту работы гражданин должен предъявить имеющуюся трудовую книжку.
Если она утрачена, повреждена или отсутствует по иной причине, для оформления дубликата трудовой книжки необходимо письменное заявление работника с указанием причины ее отсутствия. В предусмотренных законодательством случаях наниматель обязан завести трудовую книжку или оформляет ее дубликат.
Просто проигнорировать отсутствие документа нельзя.
Какие книжки старого образца и иностранных государств можно принимать
В республике действительны книжки советских образцов 1938 и 1973 годов, а также республиканских образцов 1993, 1995 и 2014 годов.
Менять трудовую книжку советского образца не требуется – записи продолжают в нее вносить.
Национальные трудовые книжки иностранных государств, например российскую или украинскую, для внесения новых записей не используют: наниматель оформляет книжку белорусского образца.
При этом советскую книжку установленного образца можно продолжать вести, даже если она была выдана в другой союзной республике
РАБОТНИКУ
Нужно ли самостоятельно покупать бланк перед первой работой
НЕТ. Трудовую книжку впервые поступающему на работу оформляет наниматель.
При этом стоимость бланка работник оплачивает в сумме, которую наниматель затратил на ее приобретение.
Какие документы понадобятся
Для заполнения личных сведений - паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, документы об образовании и обучении.
Если до первой работы вы получали образование или проходили военную службу, службу в военизированных организациях, представьте подтверждающие документы для внесения соответствующих записей.
Не путайте этот перечень с полным комплектом документов для приема на работу: он зависит от требований законодательства с учетом занимаемой должности служащего (профессии рабочего).
Что проверить в оформленной книжке
▪️Личные данные: фамилию, имя, отчество, дату рождения, сведения об образовании, профессии и специальности.
▪️Запись о приеме: наименование нанимателя, дату приема, должность или профессию, квалификацию, подразделение - если оно указано при приеме.
▪️Основание записи: дату и номер приказа о приеме на работу.
Данные должны соответствовать вашим документам и приказу.
Если заметили ошибку, сообщите лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. Самостоятельно исправлять записи нельзя.
